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               CONTROL DE INVENTARIOS


Este portafolio permite dar manejo a los bienes, materias primas y otros materiales destinados a la venta o utilizados en la producción. Para llevar el control de dichos bienes, el Portafolio cuenta con cuatro elementos básicos y son, los Parámetros Generales, Novedades a Productos, Transacciones, e Inventarios Físicos.

Parámetros Generales 

Dentro de los parámetros se establecen las condiciones de cada transacción, las clases de inventario, los métodos de costeo, las localizaciones, las taras y su composición, productos sustitutos, y demás información que será utilizada tanto para la captura de las transacciones de inventario como en el proceso de actualización del portafolio corporativo.


Novedades a Productos

En las novedades a Productos, se registra la información de los productos utilizados en el proceso productivo o destinados para la venta de acuerdo con la clase de inventario a la que pertenezcan

Además de esta información, se puede definir el “cuadro insumo producto” dónde se establece la información de los insumos empleados en la fabricación de los artículos pertenecientes a la clase de inventario del producto terminado, lo cual permite establecer el costeo de inventario de producto terminado, a partir del costo promedio que se registre en las salidas de materia prima. 

Adicionalmente y con el registro de los costos indirectos se puede generar la valorización automática del inventario de productos terminados a partir de las transacciones que se registren.

Nova Plus presenta una catálogo de productos que puede ser consultado en su totalidad o según algunas características presentes en estos. Esta consulta se puede ver tanto en pantalla como en forma impresa.


Transacciones

A partir de los datos de los Parámetros Generales y de los Productos se lleva a cabo la incorporación de la información de las transacciones que afectarán el inventario (valorización y existencias) y de acuerdo con las condiciones definidas para el tipo de transacción, la situación contable y financiera de la empresa. La actualización contable puede ser realizada en línea o a través de un proceso en Batch que se ejecuta cuando se considere necesario.

Adicionalmente, es posible realizar el recosteo de inventario tanto para las salidas como para las entradas de productos para el período que se requiera.

De acuerdo con los datos de todas las transacciones que se registren en el sistema, se podrá disponer de la información de las existencias, las cuales podrán ser consultas a través de las opciones que se han establecido para ello. De la misma manera, se podrán generar el Kardex y otros reportes donde se reflejan los movimientos registrados a una fecha de corte o dentro de un período de tiempo determinado.

Es importante resaltar que todo producto tiene manejo por clase, localización y por lote que permite identificar una “tanda” de producción.

De igual forma Nova Plus ofrece el manejo del despiece necesario en muchas empresas permitiendo así un mejor control de la materia prima y del producto terminado


Inventarios Físicos

Dentro de este portafolio, existe la posibilidad de realizar el control y registro del inventario físico y llevar a cabo el cierre de inventario a final de año. En el inventario físico, el sistema permite realizar la toma física para la apertura del inventario y las tomas periódicas para el control del mismo. En ambos casos, se dispone de opciones a través de las cuales se generan los reportes con los datos resultantes de los dos proceso.


Consultas y Reportes

El portafolio de Inventarios permite la consulta de transacciones realizadas en un rango de fechas dado y/o para una clase de inventario específico.

Permite la consulta por producto de sus existencias totales, por localización, el acumulado mes a mes del movimiento que ha tenido y el detalle del mismo.

Permite la consulta por clase de inventario y grupo de los saldos por producto en términos de entradas y salidas.

Estan disponibles también las consultas de histórico de movimientos, documentos por transacción, movimiento por producto tanto detallado como global; existencias por producto, grupo/subgrupo, clase de inventario; consumos por centros de actividad y máquina.

Entre los reportes se encuentran reportes de kardex y de existencias (por producto y/o grupo/subgrupo y/o localización ), reporte productos bajo el mínimo, sobre el máximo, sin movimiento y reporte del costo de inventario por concepto entre otros.

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